各系部、各單位：
　　2014年是學校辦學15周年。經學院研究決定，正式啟動太阳集团城网址83138校史館籌建工作。為更好地挖掘、搜集寶貴的校史資料，豐富校史館藏品，真實全面地反映學院獨立辦學十五年來的發展曆程，總結辦學經驗，展示辦學成就，激勵廣大師生弘揚“廣商”辦學精神，各部門、各單位要認真組織、積極發動全體師生員工、離退老同志、校友及社會各界人士，廣泛征集實物、圖片、聲像、文獻等各類校史資料。現将征集校史館館藏資料和實物有關事項通知如下：

　　 一、征集内容和類别

　　（一）實物類
　　1、上級批文：如辦學、轉設（部、省、廳、市）、合作辦學等批文；
　　2、上級領導、重要外賓、知名人士、傑出校友的題詞、題字、手稿、信函、批示等；
　　3、學院董事會及學院曆任主要領導、知名教授任命、聘任、論著、信函、手稿等重要文檔資料；
　　4、涉及學院曆史變遷的牌匾、碑刻（文）、拓片以及具有曆史價值和紀念意義的出版物、印刷品、紀念冊　　（封）、徽标、印章、票據、憑證（如早期錄取通知書、成績單、畢業證、學生證、借書證、校徽、校服）等；
　　5、對外交流活動中所獲贈具有紀念價值的史料保存價值的錦旗、畫冊、禮品等；
　　6、學院師生員工參加國内外各類重要活動、會議、賽事、獲省部級以上教學科研項目的獎勵證書、獎杯　（牌）、作品等，學院集體或個人榮獲省部級以上重要榮譽的表彰文件、證書、獎杯（牌）等；
　　7、學院購買或制作的具有時代特征和代表性的教具、講義、儀器設備、工具、模型等。

　　（二）聲像類
　　1、曆屆各班畢業生合影照片、紀念冊等；
　　2、反映各系教學、科研、實習、實踐活動的照片、錄音、錄像等影像資料；
　　3、反映學院重大學術、文化、體育活動方面的照片、錄音、錄像等影像資料；
　　4、反映學院曆史變遷、昔日風貌的校園建築和校園風光的老照片；
　　5、反映學院重大對外交流活動以及各類大型有紀念意義活動的照片、錄音、錄像等影像資料；
　　6、反映曆次黨代會、團代會、學代會以及各類教師、學生組織的照片、錄音、錄像等影像資料；
　　7、校外媒體對我校的報道、圖文資料等。

　　（三）文獻類
　　1、反映學院發展、建設的文件、資料、報刊、出版物等；
　　2、反映校園生活的有代表性的各類單位、教師、學生自辦刊物等；
　　3、學院各個時期出版的各類圖書、印刷品、出版物等；
　　4、其他能夠反映學院曆史的資料和實物。

　 　二、征集方式
　　1、接受捐贈。對無償捐贈者，校史館頒發捐贈證書以志紀念，捐贈物品根據具體情況保存在學院校史館。
　　2、代管與複制。對珍貴的資料、實物，校史館可代為保管（雙方簽訂保管協議），或複制後返還原件。
　　3、出讓購買。對願意将校史資料、實物出讓給校史館的，可與學院檔案館聯系，由雙方協商後确定。
　　4、文字或口頭提供。對本人或他人在校期間工作、學習、生活狀況撰寫文章的，可以以紙質或電子方式送寄學　　院辦公室文秘科。對年事較高的老同志，工作人員可前往協助記錄整理。
　　5、經雙方友好協商的其他方式。

　 　三、征集要求
　　1、征集時間：2014年10月—2014年11月30日。
　　2、提供圖片資料的請附簡要的文字說明，包括時間、地點、事由、人員的姓名及職務等。提供實物的請附簡要的文字介紹。

　 　四、聯系方式
　　聯 系 人：郭君立      辦公電話（内）：8472
　　手    機：15986443114  短号：663114
　　郵    編： 511363  電子郵箱：418989316@QQ.COM
　　地    址：太阳集团城网址83138檔案館   
     
　　 五、其它要求
　　為便于協調工作，更好地做好本部門、單位的資料收集、整理工作，請各系部、各單位辦公室主任擔任聯絡員工作，并具體負責單位的資料收集、整理工作。
 
　　請各單位按通知要求，認真抓好落實。