各系：

　　為做好2014屆畢業生畢業資格和學位授予資格審核工作，現将有關工作安排如下，請各系嚴格按照通知要求做好相關工作：

　　一、畢業标準

　　（一）2014年應屆本科畢業生要求修完本專業教學計劃規定課程（含創新學分），并且成績全部在合格以上。

　　（二）延期畢業的學生按當年的畢業資格審核标準進行審核。

　　二、學位授予标準

　　（一）2014年應屆本科畢業生同時滿足以下标準者授予學士學位。

　　1.達到畢業标準。

　　2.平均學分績點≥1.5。

　　3.沒有受過兩次處分或記過以上處分。

　　4.延期畢業的學生，按當年的學位授予标準進行審核。

　　三、特殊類型

　　（一）專升本學生按照專升本教學計劃審核。

　　（二）赴國内外（境内外）交流的學生，交流成績等級按學院有關規定進行轉換，其畢業資格和學位授予資格按同專業标準進行審核。在畢業資格審核前做好課程轉換申請（見附件2），并将該表于4月13日前報送教學處。

　　（三）欠繳學雜費的學生應繳清學雜費後，才能予以審核其畢業資格和學位授予資格。

　　四、審核前準備

　　（一）各系核對教學計劃，确保教學計劃與成績庫實際開設課程及課程編号一緻，确定畢業學分，并統計2010級各專業畢業應修學分（統計表格式見附件3），于3月21日前報送教學處。

　　（二）各系應認真核實每個學生教學計劃未修課程及已修課程沒有教學計劃原因，并作相應的置換處理。課程置換應以課程名稱相同或課程内容相近為原則。與本專業教學計劃課程内容不相關的課程，按公共選修課或專業選修課處理，并将統計情況于4月13日前報送教學處，統計表格式見附件4。

　　五、審核要求及時間安排

　　畢業審核和學位授予資格審核全部在“教務管理信息系統”進行，總體上分三個階段：

　　（一）準備階段：時間安排在第6-7周（3月31日-4月13日）進行，由系根據“教務管理信息系統”相關數據統一審核，确定目前不能畢業和不能授予學位學生名單，要求學生本人簽字确認，提醒學生按時選課并參加畢業前補考,并将畢業生補考名單統計表（見附件5）于4月13日前報送教學處。

　　（二）預審階段：時間安排在5月24日進行。要求畢業論文（設計）成績于5月24日前錄入完畢。5月底前畢業成績全部入庫。

　　（三）正審階段：時間安排在6月3日進行。主要審查畢業論文（設計）成績及特殊情況。6月5日正審工作基本結束。

　　六、延期處理

　　（一）在校延期

　　6月3日正審時所缺學分在20分以上的學生，必須辦理在校延期手續，并按時注冊和繳納學費，學院将按普通學生進行管理。延期申請表見附件6。

　　（二）結業

　　1.6月3日正審時所缺學分10分以下的學生，學院為其頒發結業證書，學生不再具有華南師範大學增城學院學籍。學生結業後可在學院規定的修業年限内，返校繳費重修。重修後符合畢業條件的，由學院換發畢業證書；達到學位授予條件的，學院頒發學位證書。

　　2.6月3日正審時所缺學分在10—20之間的學生，可申請在校延期或結業。

　　3.結業後需返校重修的學生，須在離校前繳納所缺學分費用，以便安排選課。

　　七、成績及教學資料歸檔

　　（一）對于達到畢業條件的學生，各教學單位應及時作好成績歸檔工作，以便查詢。畢業生曆年成績可在“教務管理信息系統”内打印，一式三份，學院檔案館（康大教育園區檔案館）一份（格式為一般成績），學生檔案一份、學生本人一份（格式為及格成績）。結業換發畢業證的學生，須到學院檔案館更新成績檔案。

　　（二）各系要做好2014屆畢業生畢業與學位授予工作總結，并于7月5日前由各系分管教學主任報送到教學處（隻需報送電子版文件）。

　　（三）各系要做好畢業生所有資料歸檔工作，并于7月8日前将畢業生的學籍卡、成績單等資料存入學院檔案館。所有存檔資料必須完整、準确。

　　八、工作咨詢

　　聯系人：張桂英老師

　　聯系電話：020-82878483

 

　　附件（請在教學處網站下載）：

　　1. 2014屆本科生畢業與學位授予工作進程表

　　2. 華南師範大學增城學院學生赴國（境）外、參加校際交流、專業實習或其它實踐教學活動項目學分認定審批表

　　3. 2010級各專業畢業應修學分統計表

　　4. 2010級學生未修教學計劃規定課程統計表（含2008級、2009級）

　　5. 2010級學生補考重修仍不及格名單（含2008級、2009級）

　　6. 華南師範大學增城學院學生延長學習年限申請表

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  2014年3月13日