由于疫情影響，我院2020屆畢業畢業設計（論文）答辯采用網絡方式進行。為做好2020屆畢業設計（論文）答辯工作，更好地發揮答辯秘書的重要作用，有效提高答辯工作質量，2020年4月27日晚，我院2020屆畢業設計（論文）答辯秘書培訓工作會議在騰訊會議召開，教務員關友誼、17級輔導員廖秀娟及30個答辯小組的答辯秘書參加了會議。 

        會上，廖秀娟強調了答辯秘書做好本科畢業設計（論文）答辯工作的重要性，她指出答辯秘書工作關系到畢業學生論文檔案的規範性和完整性，是做好本科畢業論文工作的關鍵一環，并就答辯秘書在學生答辯前期、中期、後期的工作内容、材料的準備、資料審查報送的注意事項，并就過程中可能遇到的問題做了重點說明。要求答辯秘書一定要認真負責，做好學生畢業論文材料的檢查工作，做好答辯記錄。此外，由于第一次以網絡方式開展答辯工作，我們可能會遇到未知的問題，希望答辯秘書們提前與答辯老師進行溝通，熟悉直播軟件的操作功能，協助我院順利完成畢業設計（論文）答辯工作。

        接着，關友誼做了重要補充，她以多次參與畢業設計（論文）答辯秘書工作中積累的經驗出發，認真地給答辯秘書們講解具體工作事項，從畢業論文材料檢查、答辯緊急情況的處理、答辯記錄的書寫等方面，就如何做好畢業設計（論文）答辯工作進行了詳細說明。

        希望各位答辯秘書在做開展過程中要充分發揮主觀能動性，以“利他至上”思想，做好服務工作，并希望各位同學能珍惜此次學習鍛煉機會，為自己未來的畢業打下良好基礎。